Les laboratoires de ces domaines d’activités présentent un point commun : l’augmentation sensible du nombre d’échantillons à analyser sur une période de l’année. Lorsque les vendanges ou les campagnes débutent, le laboratoire doit s’organiser pour traiter plusieurs centaines, voire plusieurs millers d’échantillons par jour.
Enregistrez un grand nombre d’échantillons en quelques clics
L’organisation du laboratoire est alors profondément modifiée et l’outil de gestion doit s’adapter à cette période intense. Les phases d’enregistrement et de saisie des résultats deviennent alors des goulets d’étranglements qu’il faut absolument résorber afin d’absorber la quantité de travail quotidienne.
L’enregistrement des demandes doit permettre de prendre en charge dans un temps très court un très grand nombre d’échantillons, triés en séries semblables, sur lesquels un nombre d’analyses quasiment identiques doit être réalisé. Par exemple, les analyses de brucellose ou les échantillons d’un même propriétaire ou d’une même parcelle.
La saisie des résultats sera la plus automatisée possible, laissant le technicien devant ses appareils de mesure, lui évitant au maximum les aller-retours entre les instruments et le LIMS.
Solution Laboratoire® s’adapte à toutes les situations grâce à ses fonctionnnalités dédiées à la réalisation d’écrans d’enregistrement sur-mesure pour un gain de temps maximum. Le chef de projet Limseo définit avec vous les champs indispensables à saisir pour un enregistrement rapide, les traitements automatiques à réaliser et l’ergonomie générale de l’écran dédié à votre process en vue de lancer les analyses le plus rapidement possible. Les opérateurs reviendront ensuite sur chaque échantillon afin de compléter les informations non prioritaires, lorsque le rush sera passé et que les analyses auront été lancées sur les appareils.
Pilotez vos instruments de mesure
Les instruments modernes sont dotés d’interfaces de gestion intelligentes. Solution Laboratoire® se chargera d’envoyer les plans d’analyses aux appareils connectés, permettant au technicien de se concentrer sur la préparation de ses échantillons et de ses témoins, blancs et contrôles, le suivi des analyses et la gestion des urgences. Ainsi, si un échantillon arrive au laboratoire pour traitement prioritaire, il sera enregistré rapidement afin d’être étiqueté et mis en analyse sur l’appareil. Le LIMS se charge d’envoyer à l’instrument en temps réel le plan d’analyses mis à jour, sans que le technicien ne soit obligé d’intervenir, limitant ainsi le risque d’erreurs.
De la même façon, quels qu’aient été les changements et les urgences à traiter, les résultats seront envoyés directement au LIMS, qui se chargera des calculs et de la comparaison aux valeurs règlementaires et aux cahiers des charges clients. Le technicien pourra valider sa série en un coup d’oeil sur la feuille de paillasse, et être alerté des dépassements de limites. Il pourra décider de la validité de chaque résultat, relancer les analyses des échantillons douteux, ou alerter les personnes désignés en cas de problème sur le résultat ou lors de l’analyse.
Les cartes de contrôle vous permettront de suivre la calibration de vos appareils et de valider vos séries selon les résultats des échantillons témoins.
Optimisez vos coûts d’analyse en limitant la consommation de réactifs
L’envoi du plan d’analyses aux appareils permet dans certains cas de limiter la consommation de réactifs utilisés. En effet, les appareils dotés de logiciels de pilotage suffisammenet puissants et interfacés avec Solution Laboratoire®, seront informés du plan d’analyse exact de chaque échantillon et utiliseront les réactifs strictement utiles pour les analyses à réaliser.
Notre équipe a réalisé la connexion d’un grand nombre d’instruments de mesure. N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous souhaitez des précisions.
Présentez les résultats en temps réel à vos clients/prescripteurs
Vous leur adresserez automatiquement par email le rapport d’essais au format PDF dès que les résultats auront été validés.
Vous pourrez également leur mettre à disposition leurs résultats sur un portail Web sécurisé. Les pages, intégrées à votre site Web via une rubrique dédiées, leur présenteront d’une part la liste de leurs échantillons avec leur statut (en cours ou terminé) et les résultats dès qu’ils auront été mis à disposition par le laboratoire, avec affichage d’un code couleur afin de repérer en un coup d’oeil les résultats en alerte (affichés en bleu) ou en rejet (affichés en rouge). Ces pages sont accessibles à l’aide d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, avec redimensionnement automatique en fonction de la taille de l’écran utilisé.
Vos clients visualiseront ainsi l’historique de leurs résultats, qu’ils pourront les télécharger au format Excel en vue de les intégrer à leurs tableaux de suivi et à leurs statistiques. Ils accéderont également à leurs rapports d’essais, leurs factures et à tous les documents associés à leurs demandes d’analyses.
Concours et export
Vous accompagnerez aisément vos clients qui souhaitent participer à un concours ou exporter leurs produits.
Grâce aux fonctionnalités de Solution Laboratoire®, vous éditerez les borderaux spécifiques et comparerez les résultats d’une sélection d’échantillons aux valeurs règlementaires des pays ciblés ou aux limites du concours. Pas besoin de relancer une batterie d’analyses, vous vous appuierez sur la base de données des résultats obtenus précédemment !